AI-автоматизация документооборота компании

ИИ для обработки документов

Клиент столкнулся с проблемой медленной обработки входящих документов и высокой нагрузкой на сотрудников. Мы внедрили систему на базе искусственного интеллекта, которая автоматически классифицировала документы, извлекала ключевые данные и загружала их в корпоративную ERP-систему. Решение распознавало текст, штампы и подписи, исключая ручной ввод данных.

Для согласований использовался встроенный алгоритм маршрутизации, распределяющий документы по ответственным лицам. Благодаря этому количество ошибок при вводе сократилось на 70%, а время обработки одного документа уменьшилось с 15 минут до 2 минут. Сотрудники получили возможность сосредоточиться на более важных задачах.

Результаты внедрения AI

Система была интегрирована с ERP SAP и корпоративной почтой. Алгоритмы NLP и OCR позволили извлекать данные даже из сканов низкого качества. Автоматическая маршрутизация согласований ускорила процесс в три раза, а встроенные механизмы контроля качества снизили количество ошибок. Руководство компании получило доступ к аналитике в режиме реального времени. Это позволило принимать управленческие решения быстрее и повысить прозрачность работы.